Συστήματα Πληροφορικής και Internet στο Δήμο Αγίου Στεφάνου

Άγ. Στέφανος

Στο Δήμο Αγίου Στεφάνου έχουν αναπτυχθεί και λειτουργούν, στα πλαίσια της αναδιοργάνωσης και εκσυγχρονισμού του προς όφελος των Δημοτών, τα εξής Συστήματα Πληροφορικής και Internet:

1. Σύστημα Καθημερινής Διαχείρισης

1. Περιγράφει με σαφή, συστηματικό και ενιαίο τρόπο το έργο των Διευθύνσεων του Δήμου.
2. Προσδιορίζει τα σημεία ελέγχου για να υπάρχει η δυνατότητα της στοχοθεσίας, λαμβάνοντας υπόψη τις Έρευνες μέτρησης του βαθμού ικανοποίησης των Δημοτών, του εσωτερικού κλίματος (εργαζόμενοι), της μέτρησης των επιχειρησιακών αποτελεσμάτων και την μέτρηση της επίδρασης που έχουν αυτά στην τοπική κοινωνία.
3. Από το μενού των επιλογών μπορούμε να δούμε τις αρμοδιότητες κάθε Διεύθυνσης και Τμήματος, τις διαδικασίες των δραστηριοτήτων με παράλληλη σύνδεσή τους με τους νόμους και τις υπάρχουσες εγκυκλίους (on line) τους, τα έντυπα που χρησιμοποιούνται για κάθε μια περίπτωση.
4. Τα πρότυπα έντυπα του Δήμου.

2. Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας Δικαιούχων ΕΣΠΑ 2007 - 2013

1. Είναι ένα σύστημα στο οποίο περιλαμβάνονται:
1. Το τυποποιημένο έντυπο με τα στοιχεία του φορέα καθώς και τα στοιχεία τεκμηρίωσης του συστήματος
2. Ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου
3. Οι σχετικές με το σύστημα αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου
4. Οι Αρμοδιότητες των Αντιδημάρχων
5. Ο αριθμός του υπηρετούντος Προσωπικού και
6. Οι διαδικασίες και τα έντυπα του συστήματος


3. Ηλεκτρονικός τρόπος προσέλευσης και αποχώρησης του Προσωπικού (e-Time)


4. Ηλεκτρονικό τρόπος ελέγχου των αυτοκινήτων του Δήμου, μέσω του συστήματος GPS


5. Ηλεκτρονικός τρόπος απεικόνισης των Πυροσβεστικών κρουνών και των δεξαμενών για τις ανάγκες του συστήματος αντιμετώπισης Εκτάκτων Αναγκών και Κρίσεων

6. Σύστημα παρακολούθησης των αιτημάτων των Δημοτών (CRM) – Ποιοτικοί Δείκτες βαθμού εξυπηρέτησης των Πολιτών

7. Ιστοσελίδα του Δήμου

1. Τμήμα Διαφάνειας
2. Τμήμα Διαβούλευσης



8. Ανάπτυξη Συστήματος Ελεύθερου INTERNET (WI-FI) σε ολόκληρο το Δήμο


9. Πρωτόκολλο – Δημοτολόγιο – Αποθήκη Υλικών – Οικονομική Υπηρεσία